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HEIDI Produkt

Buchungstool

Ferienprogramm, Ressourcen und Termine digital buchen und verwalten — für Verwaltung und Bürgerinnen und Bürger.

Buchungsportal: alle buchbaren Angebote einer Kommune an einem Ort
Alle buchbaren Angebote einer Kommune an einem Ort — vom Ferienprogramm bis zur Hallennutzung.
Einmal pflegen · überall präsent
Das Buchungstool in 60 Sekunden erklärt.
Einsatzgebiete

Ein Tool. Drei Einsatzgebiete.

Das Buchungstool deckt die typischen Buchungsanliegen einer Kommune ab — alles über dieselbe Plattform, mit derselben Verwaltung.

Ferienprogramm

Das komplette Ferienangebot digital — von der Anmeldung bis zur Teilnehmerliste.

  • Angebote mit Plätzen, Zielgruppe und Zeitraum anlegen
  • Anmeldungen online mit Sofortbestätigung
  • Wartelisten und Stornierungen im Blick
  • Teilnehmerlisten exportieren und ausdrucken

Ressourcen & Räume

Säle, Geräte, Fahrzeuge oder Sportanlagen — reservierbar statt Doppelbuchung.

  • Belegungsplan mit allen Reservierungen
  • Buchungsregeln: Zeiten, Pausen, Voraussetzungen
  • Genehmigungen und Freigaben im Prozess
  • Keine Doppelbuchungen mehr durch zentrale Belegung

Termine

Bürgertermine online buchbar — mit automatischen Erinnerungen.

  • Zeitslots für Ausweise, Beratung und Sprechstunden
  • Buchung ohne Anmeldung direkt im Browser
  • Automatische Erinnerung per E-Mail vor dem Termin
  • Auslastung auf einen Blick in der Verwaltung
Ablauf

So funktioniert’s.

1

Anlegen

Angebote, Räume oder Termin-Slots in der Verwaltungsansicht anlegen — inklusive Plätze, Zeiten und Regeln.

2

Veröffentlichen

Mit einem Klick erscheint das Angebot in App, Webseite und auf den Stelen — ohne doppelte Pflege.

3

Buchen

Bürgerinnen und Bürger wählen aus, buchen direkt im Browser und erhalten sofort eine Bestätigung.

4

Auswerten

Belegungen, Teilnehmer und Auslastung landen strukturiert in der Verwaltung — exportbereit.

Nutzen

Weniger Aufwand. Mehr Teilhabe.

Für Ihre Verwaltung

  • Keine Papierlisten, Tabellen und Rückrufe mehr
  • Anmeldungen und Reservierungen laufen strukturiert ein
  • Plätze, Belegungen und Auslastung jederzeit im Blick
  • Automatische Bestätigungen und Erinnerungen sparen Telefonate
  • Ein Tool statt vieler Insellösungen

Für Bürgerinnen und Bürger

  • Rund um die Uhr buchbar — ohne Öffnungszeiten und Antragsformular
  • Alle Angebote der Kommune an einem Ort
  • Direkte Bestätigung statt Wartezeit auf Rückmeldung
  • Automatische Erinnerungen vor dem Termin
  • Barrierearm und ohne App-Installation nutzbar
Verknüpft mit der HEIDI Suite: Gebuchte Angebote erscheinen automatisch in App, Webseite und auf den Infostelen.
Funktionen

Das leistet Buchungstool.

Ferienprogramm

Angebote veröffentlichen, Plätze vergeben, Teilnehmende verwalten.

Ressourcen & Räume

Säle, Geräte oder Fahrzeuge digital reservieren.

Termine

Bürgertermine online buchbar — mit automatischen Erinnerungen.

Warum HEIDI?

Schnell starten. Offen wachsen.

Buchungstool ist Teil der HEIDI Plattform und lässt sich einzeln oder mit weiteren Produkten kombinieren.

Schneller Start

Die Einrichtung übernimmt HEIDI vollständig.

Modular

Kombinierbar mit allen weiteren HEIDI Produkten.

Keine Insellösung

Vorhandene Systeme und Datenquellen lassen sich integrieren.

Alle Kanäle

Inhalte erscheinen in App, Web und auf Stelen.

Jetzt loslegen

APP geht’s.

Wir beraten Sie gerne zu Buchungstool und der passenden Kombination für Ihre Region.

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